La verificación de antecedentes en selección de personal es una práctica común que realizan las empresas. Esta consiste en verificar si una persona tiene o no antecedentes judiciales que puedan afectar su idoneidad para desempeñar un cargo o una función.
En este artículo, responderemos algunas de las preguntas más comunes sobre la revisión de antecedentes penales. Si alguna vez te has preguntado cómo funciona este proceso y qué implicaciones tiene, ¡sigue leyendo!
Uno de los principales objetivos, es verificar la veracidad y validez de la información que proporciona una persona sobre su historial judicial, con el fin de determinar si cumple con los requisitos y las normas establecidas por la empresa o la entidad que solicita el servicio. De esta manera, se busca prevenir riesgos, fraudes o inconvenientes que puedan afectar el desempeño y la reputación de la organización o del individuo.
Es un proceso mediante el cual una empresa o entidad solicita información sobre los registros criminales de un individuo. Esta verificación puede incluir la búsqueda de delitos anteriores, condenas penales, arrestos y otros antecedentes relacionados con la actividad criminal.
Este proceso es muy importante tanto para las empresas como para los candidatos, ya que permite generar confianza, seguridad y transparencia en las relaciones laborales. Al llevar a cabo esta revisión, las empresas buscan:
La importancia de la revisión de antecedentes penales radica en la responsabilidad de las empresas de proporcionar un entorno seguro y confiable para todos los colaboradores. Al realizar esta revisión, las empresas pueden identificar posibles riesgos, prevenir situaciones problemáticas y proteger a sus empleados y clientes de potenciales daños o perjuicios. Además, la revisión de antecedentes penales también ayuda a establecer la integridad y la confianza en la relación empleador-empleado.
Si no se realiza una verificación de antecedentes del candidato, se podría correr el riesgo de contratar una persona que no tiene la experiencia o conocimiento que dijo tener.
Esta depende de la fuente y el propósito de la verificación. Sin embargo, de forma general se puede verificar si la persona tiene o no antecedentes judiciales que puedan afectar su idoneidad para desempeñar un cargo o una función, si la persona ha sido condenada por algún delito, cuál fue la pena impuesta, si la ha cumplido o no, y si sus antecedentes han sido cancelados o no y si la persona ha sido arrestada o tiene alguna orden de arresto pendiente.
Los documentos que se necesitan para solicitar una revisión de antecedentes penales pueden variar según el país y la entidad que la realiza. Sin embargo, en general, se requiere lo siguiente:
Si hay algún error o incongruencia en los datos verificados de una revisión de antecedentes, se puede solicitar la rectificación o cancelación de los mismos ante el Ministerio de Justicia o la entidad que haya emitido el certificado.
Es importante solicitar la rectificación o cancelación de los datos erróneos o incongruentes, ya que pueden afectar negativamente a la imagen y reputación del candidato, así como a sus oportunidades laborales o personales.
En general, se puede decir que una empresa puede rechazar a un candidato basándose en sus antecedentes penales si estos son relevantes para el puesto y si existe una norma legal que lo autorice o lo exija. También, una empresa puede rechazar a un candidato basándose en sus antecedentes penales, siempre y cuando cumpla con las leyes y regulaciones aplicables. Sin embargo, está decisión también depende de la legislación de cada país y del tipo de cargo al que se aspira.
Por ejemplo, en España la Constitución prohíbe la discriminación por cualquier causa, pero también reconoce el derecho de las empresas a seleccionar a su personal de acuerdo con los requisitos del trabajo. Por lo tanto, una empresa podría rechazar a un candidato con antecedentes penales si estos afectan a su idoneidad o capacidad para desempeñar el cargo, siempre que se respeten los principios de proporcionalidad y necesidad. Además, existen algunas profesiones que requieren un certificado de antecedentes penales para poder ejercerlas, como por ejemplo, la seguridad en los aeropuertos o el cuidado de menores.
Los candidatos tienen los siguientes derechos durante una revisión de antecedentes penales:
Estos derechos están reconocidos por las normas nacionales e internacionales en materia de derechos humanos, protección de datos y empleo.
No todas las verificaciones de antecedentes son iguales, sino que dependen del tipo de trabajo o actividad que se va a desempeñar. Por ejemplo, para algunos puestos se puede requerir una verificación de antecedentes penales, financieros y educativos, mientras que para otros solo se puede solicitar una verificación de referencias laborales.
El responsable tiene la obligación de solicitar y tratar los datos personales del candidato de forma lícita, leal y transparente, respetando su consentimiento, confidencialidad y seguridad.
También tiene la obligación de informar al candidato sobre el motivo y el alcance de la verificación, así como sobre los resultados obtenidos y las consecuencias que pueden derivarse de los mismos.
La verificación de antecedentes puede tener beneficios tanto para el responsable como para el candidato. Para el empleador, puede ayudar a garantizar la seguridad y el bienestar de empleados y clientes a evitar posibles fraudes o malas prácticas, a asegurar el cumplimiento de las normativas y leyes aplicables, a minimizar la rotación laboral y mejorar la calidad de vida en el trabajo, y a proteger la reputación y la integridad de la empresa.
Para el candidato, puede ayudar a demostrar su idoneidad y capacidad para desempeñar un puesto o una función, a acceder a oportunidades laborales o personales y a ejercer sus derechos.
Cada empresa debería validar los antecedentes de los candidatos antes de ser contratado, ya que así se puede reducir tiempo y dinero invertido en candidatos que no cumplen con el perfil requerido, prevenir riesgos para la organización con esta validación, conocer sobre el desempeño y habilidades del candidato, conocer los motivos por el cual fueron despedidos de otras empresas o renunciaron a ellas, y saber si el candidato se puede adaptar a la cultura organizacional.
Además de cumplir con normas de ley, esto los ayudaría a tomar decisiones incluso más seguras sobre el candidato final.
La verificación de antecedentes en la selección de personal es una herramienta valiosa para conocer mejor a una persona antes de establecer una relación laboral con ella. Al investigar su historial en distintos ámbitos, se puede tomar decisiones más acertadas y prevenir riesgos potenciales. Sin embargo, este proceso también implica una gran responsabilidad y respeto por los derechos de las personas involucradas.
Por eso, es esencial hacerlo de forma legal, ética y transparente. De esta manera, se podrá proteger la privacidad, la dignidad y el derecho a la no discriminación de las personas, así como fomentar su integración social y el bienestar colectivo. En Globalwork te ayudamos con todo este proceso de una manera efectiva.
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